Coordinateur support administratif/Coordinatrice support administratif

XNRGY Climate Systems is seeking a Coordinator for Administrative Support in Longueuil, Quebec. Responsibilities include updating controlled documents, maintaining the document management system, assisting teams in document retrieval, and ensuring compliance with document processes. Candidates should have a diploma in administration or equivalent experience, strong organizational skills, and proficiency in Microsoft Office. The position offers competitive salary and benefits, with a focus on internal career advancement.
Qui sommes-nous ?

Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. XNRGY est présentement à la recherche d'un.e coordonateur.trice au support administratif – Business Management System pour rejoindre son équipe située à St-Hubert et relèvera du Directeur, PMO, Qualité et Service.

Une idée de vos responsabilités :
• Participer à la mise à jour des documents contrôlés
• Mise à jour et maintient du registre de documents contrôlés
• Aider au maintien et la mise à jour du système de gestion documentaire
• Assister les différentes équipes, dans la recherche de documents
• Aider à la mise en place et le maintient de la nouvelle structure de gestion documentaire
• Assister les équipes lors du transfert vers le nouveau système de gestion documentaire
• Assurer le respect du processus de création et de relâche des documents
• Suivre les échéances et la révision des documents, pour l’ensemble de l’organisation
• Soutenir la qualité production, dans la sauvegarde des documents de production
• Autres tâches administratives connexes

Ce qu’il vous faudra, entre autres !
• Diplôme en administration ou expérience équivalente
• Sens de l’organisation développé
• Discipliné
• Débrouillard
• Tolérance à l’ambiguïté
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, World, Power Point)
• Être à l’aise dans l’environnement MS 365 (SharePoint, Teams, Copilot, etc.)

Pourquoi choisir XNRGY !!!
• Salaire compétitif
• Assurances médicales dentaires payées 100% par l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne
• Cafés gratuits
• Stationnement et bornes de recharges électrique gratuites

Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante!

XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.