Assistant administratif - emploi étudiant

XNRGY Climate Systems is seeking a part-time Administrative Assistant for student employment in Longueuil, Quebec. Responsibilities include maintaining production quality documentation, validating information, and assisting teams with document retrieval. Candidates should be organized, disciplined, and proficient in Microsoft Office and MS 365. The company promotes a dynamic, inclusive environment with modern office amenities and values courage, community, and sustainability.
Qui sommes-nous ?

Systèmes climatiques XNRGY est un chef de file nord-américain en conception durable et en fabrication de systèmes sur mesure de traitement de l’air et de refroidissement liquide à la fine pointe de la technologie.

Nous recherchons actuellement un(e) assistant.(e) administratif.ve - emploi étudiant pour rejoindre son équipe située à St-Hubert.

Une idée de vos responsabilités :
• Aider au maintien de la documentation qualités à la production
• Vérifier/valider l’information et faire les corrections nécessaires au besoin
• Scanner, classer et enregistrer les dossiers selon les règles de gestion documentaire de l’entreprise
• Assister les différentes équipes, aux besoins, dans la recherche de documents
• Autres tâches administratives connexes

Ce qu’il vous faudra, entre autres !
• Secondaire 5Sens de l’organisation développé
• Discipliné
• Débrouillard
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, World, Power Point)
• Être à l’aise dans l’environnement MS 365 (SharePoint, Teams, Copilot, etc.)

Pourquoi choisir XNRGY !!!
• Une équipe dynamique, ouverte aux changements pour apporter sa couleur
• Bureau moderne sur la Rive-Sud de Montréal
• Environnement dynamique à croissance rapide où l’esprit entrepreneuriale est reconnu
• Milieu inclusif et qui favorise la diversité
• Cafés gratuits
• Stationnement et bornes de recharges électrique gratuites
• Mini-gym sur place

Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante!

XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.